Bab 5 Program Presentasi Microsoft Power Point 2003

A.    Mengenal Microsoft PowerPoint 2003

Microsoft power point merupakan program aplikasi yang membantu penyusunan sebuah presentasi yang efektif, menarik, dan professional.

1.       Mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2003

a.       Klik tombol Start.

b.      Pilih All Programs, kemudian pilih Microsoft Office.

c.       Pilih Microsoft Office PowerPoint 2003.

d.      Jendela Microsoft PowerPoint 2003 akan ditampilkan dan siap digunakan.

2.       Tampilan Jendela Microsoft PowerPoint 2003

a.       Tittle Bar : merupakan judul dari dokumen yang sedang dikerjakan.

b.      Menu Bar : Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah.

c.       Standard Menu : ikon yang  untuk menangani file, menyisipkan objek gambar atau grafik.

d.      Formatting menu : ikon dan menu yang berhubungan dengan pengaturan huruf atau tulisan.

e.      Slide sorter : menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk ukuran kecil.

f.        Slide show : menampilkan tayangan slide.

g.       Drawing menu : ikon dan menu yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pembuatan ataupun pengaturan gambar.

3.       Menyimpan Hasil Kerja

a.       Pilih menu File.

b.      Pilih Save.

c.       Tentukan tempat (folder) pada opsi Save In.

d.      Ketikkan nama file, kemudian klik Save.

4.       Menutup Microsoft PowerPoint 2003

a.       Simpan hasil kerja

b.      Pilih menu File, kemudian pilih Exit

B.     Membuat Slide Presentasi

1.       Membuat file baru

Setelah Ms.PowerPoint terbuka, pilih bentuk slide layout sesuai dengan rancangan presentasi yang diinginkan.

2.       Memasukkan text

Jika slide layout sudah memiliki kotak untuk diisi text, klik dan isi.

Jika kosong, maka buat kotak text dengan menggunakan text box pada menu insert.

3.       Menambahkan Backround 

Aktifkan menu format  -> pilih backround ->pilih warna sesuai selera -> pilih salah satu dari apply (aplikasi   satu slide) atau apply all (semua slide).

4.       Menambahkan Design Template

klik menu format  -> slide design  -> pilih design template.

5.       Menambahkan Animasi dan efek suara

Aktifkan menu slide show --> pilih custom animation -> klik txt yang akan dibuatkan animasinya-> pilih bentuk animasi dan efek suara yang diinginkan.

6.       Menyisipkan gambar, Clip art, dan Auto shapes

Aktifakan menu Insert -> kemudian pilih Picture - pilih object yang diinginkan.

7.       Mengatur Transisi Antar Slide

Aktifkan menu slide show, klik slide transition, lalu isi perintah apa saja yang diinginkan.

8.       Menambahkan Tombol Aksi

Pilih slide yang akan ditempati tombolaksi. -> pilih Action Buttons pada Slidde show -> pilih aksi yang diinginkan ->Klik pda slide untuk menampilkan tombol aksi. Pastikan hyperlin to terpilih. Klik OK.

9.       Menampilkan Presentasi

Pilih menu Slide Show -> View Show,   atau dengan cara lain tekan F5 pada keyboard.